Każdy pracodawca zdaje sobie sprawę, że zatrudniając pracownika ma obowiązek zawrzeć z nim umowę o pracę. Ale już niestety nie każdy ma świadomość jakie elementy ta umowa powinna zawierać ani kiedy powinniśmy ją podpisać.
Zgodnie z artykułem 29 Kodeksu Pracy umowę o pracę zawieramy w formie pisemnej. Jeżeli forma pisemna nie została zachowana to pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy ma obowiązek potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, jej rodzaju i warunków. Innymi słowy zawsze pewne elementy muszą być przedstawione pracownikowi na piśmie.
Poza tym każda umowa o pracę musi zawierać kilka innych obowiązkowych elementów:
- Strony umowy (dane pracodawcy i pracownika),
- Rodzaj umowy (Wyróżniamy umowy o pracę zawierane na okres próbny, na czas określony lub czas nieokreślony),
- Datę zawarcia umowy (Uwaga! Każda umowa może zostać zawarta wcześniej, kilka dni lub tygodni przed rozpoczęciem pracy),
- Rodzaj pracy (Nie mamy obowiązku podawać konkretnego stanowiska, możemy wskazać czynności, do które pracownik będzie wykonywał),
- Miejsce wykonywania pracy (Może być nim siedziba Pracodawcy, ale nie koniecznie. Wskażmy faktyczne miejsce, gdzie praca będzie wykonywana),
- Wynagrodzenie za pracę (Pamiętajmy o najniższym wynagrodzeniu, określonym odrębnymi przepisami. W roku 2017 wynosi ono 2.000 zł brutto przy zatrudnieniu pracownika na cały etat. W 2018 roku wzrośnie do 2.100 zł brutto),
- Wymiar czasu pracy (Możemy zatrudnić pracownika na pełen etat lub dowolną jego część, np. ¾, ½),
- Termin rozpoczęcia pracy (Jeżeli termin ten nie zostanie podany to zgodnie z przepisami stosunek pracy rozpoczyna się w dniu podpisania umowy).
Poza zawarciem umowy Pracodawca ma cały szereg innych obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników – formalności związane z ZUS, założeniem akt osobowych, szkoleniami bhp czy badaniami lekarskimi. O tym wszystkim w kolejnych artykułach.
Koniecznie przeczytaj: Zmiany w kodeksie karnym – przedsiębiorca może stracić firmę i majątek
