Pozostań z nami

Kariera i rozwój

Zadania, które wykona za Ciebie wirtualna asystentka

Jeśli chcesz rozwijać swój biznes, prędzej czy później nadejdzie moment, w którym ilość obowiązków i zadań do wykonania zacznie Cię przerastać. Co możesz zrobić, gdy nie chcesz zatrudniać pracownika, ale potrzebujesz pomocy? Rozpocznij współpracę z wirtualną asystentką.

Czym różni się praca asystentki w biurze od pracy asystentki wirtualnej? Przede wszystkim miejscem wykonywania obowiązków. Wirtualna asystentka pracuje zdalnie. Nie musisz zatem zapewniać jej stanowiska w biurze, komputera ani telefonu, co wiąże się z oszczędnościami. Poza tym zakres obowiązków asystentki wirtualnej jest często znacznie szerszy niż pracownika stacjonarnego.

Zadania, które wykona za Ciebie wirtualna asystentka

Zarządzanie blogiem/stroną internetową:

  • zamieszczanie postów i grafik
  • moderacja komentarzy na blogu
  • obsługa newslettera
  • optymalizacja treści pod kątem wyszukiwarek (SEO)
  • analiza ruchu na stronie
  • aktualizacje wtyczek, stron, kopie zapasowe danych

Zarządzanie profilami w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Google+)

  • publikowanie postów
  • tworzenie grafik (Canva, Photoshop)
  • odpowiadanie na komentarze i wiadomości klientów
  • zarządzanie grupami
  • tworzenie bota na Facebooku
  • prowadzenie kampanii reklamowych
  • skracanie, a następnie śledzenie linków w Bit.ly

Zadania administracyjne

  • obsługa skrzynki e-mail
  • prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań
  • współpraca z kontrahentami, klientami
  • tworzenie i redagowanie dokumentów, raportów
  • przygotowywanie prezentacji
  • wprowadzanie danych
  • korekta i przepisywanie notatek
  • wsparcie procesu rekrutacji
  • research internetowy

Osobiste wsparcie

  • umawianie spotkań
  • rezerwacja podróży (bilety, hotele, atrakcje)
  • rezerwacja wizyt u lekarzy
  • pomoc w zakupach
  • pomoc w organizacji eventów

To tylko część obowiązków, które możesz oddelegować wirtualnej asystentce. Ich zakres zależy od Twoich potrzeb oraz umiejętności osoby, z którą podejmiesz współpracę.

Jestem wirtualną asystentką. Pomagam kobietom w ogarnięciu biznesowego bałaganu. Moimi klientkami są przede wszystkim przedsiębiorcze, konkretne kobiety, które mają jasno określony cel działania. Dzięki mnie działanie to przebiega znacznie sprawniej.

Popularne