Umowa spółki jawnej
Spółka jawna to podstawowa forma spółki osobowej w rozumieniu zapisów kodeksu spółek handlowych, którym to bezwględnie podlega. Mimo iż spółka jawna prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą, nie posiada własnej osobowości prawnej, jak ma to miejsce w przypadku spółek kapitałowych, np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy akcyjnej.
Spółkę jawną zawiązują wspólnicy do wspólnego prowadzenia działalności gospodarczej. W tym celu niezbędne jest zawarcie umowy spółki a następnie rejestracja jej w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Zgodnie z art. 25 § 1 k.s.h. spółka jawna powstaje dopiero z chwilą wpisu do rejestru KRS a nie w dniu zawiązania umowy spółki. Zgłoszenie do rejestru ma prawo złożyć każdy ze wspólników spółki.
Forma umowy spółki jawnej
Umowa spółki jawnej pod rygorem nieważności powinna być sporządzona na piśmie, przy czym ustawodawca nie narzucił obowiązku zawiązywania jej w formie aktu notarialnego. Może zostać zatem zawarta z urzędowo poświadczonym podpisem czy urzędowym poświadczeniem daty. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że jest to jedyna ze spółek przewidzianych w k.s.h., która nie musi zostać zawiązana w formie aktu notarialnego (pomijając spółki zawiązywane w systemie S24).
Sprawdź oferty firm świadczących usługę rejestracji spółki jawnej.
Zawiązanie spółki jawnej przy wykorzystaniu wzorca umowy
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 stycznia 2015r. spółka jawna może zostać zawiązana przy wykorzystaniu wzorca umowy, w systemie teleinformatycznym S24. Forma ta niesie za sobą jednak wiele ograniczeń w samej konstrukcji umowy spółki, a także np. w możliwości wniesienia do spółki wkładów innych niż pieniężne (poprzez tzw. aport)
Obowiązkowe zapisy w umowie spółki jawnej
Niezbędnymi elementami, które winny znaleźć się w umowie spółki jawnej są:
Data i miejsce zawarcia umowy
W tym miejscu określamy dzień zawarcia umowy jak i miejscowość, w której umowa zostaje podpisywana przez wspólników
Firma, siedziba i adres spółki
Nazwa firmy określać powinna nazwiska (lub nazwy firm będących wspólnikami) wszystkich wspólników lub nazwisko (lub nazwę firmy) jednego wspólnika. Nieodłącznym składnikiem nazwy firmy jest także oznaczenie: spółka jawna (lub skrót sp.j.). Siedzibą spółki jawnej jest zaś miejscowość, siedziby organów tejże spółki.
Przedmiot działalności spółki
Aby określić przedmiot działalności spółki, musimy dobrać odpowiednie kody PKD zgodnie z klasyfikacją.
Nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) wspólników
Wspólnikami spółki jawnej, mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub inne spółki prawa handlowego.
Określenie wkładów
Należy tu określić wysokość i rodzaj wkładu wnoszonego przez każdego
Czas trwania spółki
Jeśli jest oznaczony. W przypadku gdy wspólnicy zawiązują spółkę np. na okres lat 3, a chcą kontynuować działalność po upływie tego okresu, winni podjąć uchwałę o prowadzeniu spółki dalej. Nadmienić należy, iż uchwała musi zostać przyjęta jednomyślnie, zgodnie z art. 59 k.s.h.
Umowa spółki jawnej – zapisy dodatkowe
Możliwość dodania elementów dodatkowych w konstrukcji umowy spółki jawnej, została wykluczona przy wykorzystaniu wzorca umowy dostępnego w systemie teleinformatycznym. Wybierając metodę standardową, wspólnicy spółki jawnej, mają możliwość dodania odpowiednich zapisów, regulujących prawa jak i obowiązki, np. o:
- zmianie umowy spółki i sposobie podejmowania uchwał
- udziale w zyskach i stratach
- prowadzeniu spraw spółki
- przeniesieniu ogółu praw i obowiązków wspólnika
- reprezentacji spółki
Zaznaczyć należy, iż kształtowanie umowy spółki poprzez dodanie nowych elementów w jej zapisach, możliwa jest wyłącznie w sytuacji gdy zapisy te zgodne są z kodeksem spółek handlowych (np. oznaczenie w przepisie k.s.h. „jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej”)
Bardziej szczegółowo o możliwych zapisach dodatkowych w umowie spółki jawnej, piszemy w artykule:
