Rejestracja spółki komandytowej w systemie S24
Możliwość rejestracji spółki komandytowej w systemie S24 istnieje od 15 stycznia 2015 roku. Dokonuje się tego za pomocą wzorca umowy udostępnionego na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie jest więc wymagane zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego tak jak w przypadku tradycyjnej rejestracji spółki. Wspólnicy muszą jednak pamiętać, że decydując się na zawarcie umowy spółki w trybie S24 mają ograniczoną możliwość kształtowania postanowień tej umowy. Będą mogli wybrać jedynie określone warianty uregulowania, które są dopuszczone w ramach wzorca umowy. Dodatkowo, na podstawie art 555 k.s.h., z trybu elektronicznego nie można skorzystać w sytuacji przekształcenia spółki cywilnej albo spółki prawa handlowego w spółkę komandytową.
Rejestracja spółki komandytowej – zlecać czy zakładać samodzielnie
Pierwszym krokiem jest stworzenie konta i to przez wszystkich przyszłych wspólników, gdyż wzorzec umowy powinien zostać opatrzony przez wszystkich wspólników kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi albo podpisami potwierdzonymi profilem zaufanym na platformie ePUAP. Dopiero spełnienie tego warunku skutkuje skutecznym zawarciem umowy spółki komandytowej. Jednak przed podjęciem decyzji czy podpisać umowę w tradycyjny sposób czy też zawrzeć ją poprzez system teleinformatyczny, dobrze jest zapoznać się z treścią wzorca.
Niezbędne elementy wzorca umowy spółki komandytowej
W zasadzie nie ma różnic pomiędzy zapisami umowy, które obowiązkowo muszą znaleźć się w umowie spółki zawieranej zarówno w trybie tradycyjnym jak i elektronicznym. Tak więc we wzorcu umowy wspólnicy muszą określić takie kwestie jak:
- firmę i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności,
- czas trwania spółki, jeżeli została ona zawarta na czas oznaczony,
- wysokość sumy komandytowej,
- wkłady wnoszone przez każdego wspólnika.
Istotnym ograniczeniem jest jednak fakt, iż wkłady wspólników wnoszone podczas rejestracji spółki w trybie S24 mogą być tylko pieniężne. Możliwość wniesienia aportu istnieje, jednak dopiero po wpisie spółki do KRS i na ogólnych zasadach.
Rejestracja spółki komandytowej w KRS
Kolejnym krokiem po uzupełnieniu wzorca umowy spółki komandytowej jest wypełnienie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Należy w nim wskazać m.in. oznaczenie właściwego miejscowo sądu oraz informacje o spółce i jej wspólnikach. Nieuzupełnienie jednego z obowiązkowych pól uniemożliwia przejście do kolejnego etapu. Prawidłowo uzupełniony wniosek należy, tak samo jak i umowę spółki, podpisać za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych lub podpisów potwierdzonych profilem zaufanym.
Chwila założenia spółki komandytowej pozostaje bez zmian – jest nią moment wpisu nowo utworzonej spółki do KRS.
Jak założyć spółkę komandytową w trybie tradycyjnym
Niewątpliwą zaletą zakładania spółki komandytowej w trybie elektronicznym jest szybkość jej rejestracji – wniosek o wpis spółki utworzonej w systemie S24, sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie 1 dnia. Jest to wyjątek od zasady rozpoznawania przez sąd wniosku o wpis nie później niż w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu.
Ponadto rejestracja spółki w trybie elektronicznym generuje mniejsze koszta. Oprócz opłaty sądowej w wysokości 250 zł, wspólnicy ponoszą także koszt ogłoszenia wpisu do rejestru sądowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł. Podczas rejestrowania spółki komandytowej w sposób tradycyjny ta pierwsza opłata wynosi 500 zł.
Późniejsze zmiany umowy spółki komandytowej
Wspólnicy, którzy zdecydują się na założenie spółki komandytowej w trybie elektronicznym mają również możliwość zmiany postanowień umowy przy wykorzystaniu wzorca umowy. Mogą oni jednak zdecydować, iż zmiany postanowień zostaną dokonane w trybie tradycyjnym, tj. w formie aktu notarialnego.
