Wniosek przygotowany niezgodnie z regulaminem
Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku, zajrzyj najpierw do regulaminu. Dzięki temu, że przeczytasz regulamin, unikniesz wielu potencjalnych błędów. Jakich? Między innymi tych dotyczących procentowego podziału dotacji na poszczególne kategorie zakupów.
Ponadto w regulaminie sprawdzisz, czy jesteś osobą kwalifikującą się do ubiegania o dofinansowanie. Zweryfikujesz, jak Twoja dokumentacja będzie oceniana i ile punktów można otrzymać za poszczególne części wniosku. Ta wiedza przyda Ci się już na etapie pisania wniosku o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Będziesz wiedział, na co położyć szczególny nacisk.
Puste rubryki we wniosku o dotację
Puste rubryki we wniosku to bardzo często pojawiający się błąd. Żadne pole we wniosku nie może zostać puste. Nawet takie, które na pierwszy rzut oka Cię nie dotyczy. Musisz je uzupełnić. We wnioskach wiele urzędów pracy dodaje adnotację, aby w pola, które nie dotyczą wnioskodawcy wpisywać „brak”, „nie posiadam”, „nie dotyczy”, „nie wymagane”. Pozostawienie pustego pola będzie skutkowało odrzuceniem Twojego wniosku już na etapie oceny formalnej. Nikt nie będzie go sprawdzał później pod kątem merytorycznym.
Przekroczona kwota dofinansowania
To bardzo istotny punkt. Kwota, o którą wnioskujesz, nie może być wyższa niż maksymalny pułap dofinansowania. I tu należy uważać, ponieważ maksymalnie możesz uzyskać dotację w wysokości 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia. Jednak wiele urzędów pracy ma swoje własne wewnętrzne regulacje. Co powoduje, że maksymalna kwota dofinansowania może być niższa niż ta ustawowa. Dlatego może zdarzyć się tak, że maksymalnie będziesz mógł ubiegać się na przykład o 18, 20 lub 23 tysiące złotych. Przekroczenie tej kwoty będzie równoznaczne z odrzuceniem Twojego wniosku.
Prezes z dobrym BIK poszukiwany. Jak pewna firma ratuje przedsiębiorców
Wniosek złożony na złym wzorze
Przed przystąpieniem do pracy, sprawdź, czy posiadasz aktualną wersję wniosku. Często zdarza się tak, że przed każdym nowym naborem, urzędy pracy zmieniają nieco dokumentację. Jeśli złożysz wniosek na nieaktualnym wzorze, to zostanie odrzucony bez dalszego sprawdzania. Dlatego tak ważne jest, abyś nie pracował na jakimś starym wniosku. Zawsze korzystaj z najnowszej wersji. Każdorazowo nowe wnioski publikowane są na stronie urzędu pracy.
Wniosek i załączniki nie są trwale spięte lub zszyte
Wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami musi być trwale spięty lub zszyty. Żadna z kartek nie może być luźno włożona do wniosku.
Błędy w specyfikacji dokonywanych z dotacji zakupów
Błędy w specyfikacji zakupów wiążą się przede wszystkim ze złym procentowym podziałem środków. Musisz pamiętać, że na określone kategorie wydatków możesz przeznaczyć jedynie określony procent dotacji. Co to oznacza? Między innymi to, że na zatowarowanie nie będziesz mógł wydać więcej niż 50% wnioskowanej kwoty. Na reklamę możesz przeznaczyć jedynie 10% dotacji, a na sprzęt ponad 50% kwoty. Jeżeli przekroczysz te progi, to Twój wniosek przepadnie.
Brak obowiązujących załączników lub załączników dodatkowych
Do wniosku obligatoryjnie musisz dołączyć określone załączniki. Brak załączników spowoduje, że Twój wniosek zostanie odrzucony. Spis załączników zawsze znajdziesz w regulaminie, dlatego jego znajomość jest tak ważna.
Małe i średnie firmy otrzymają 1 mld zł na innowacje
Dokumentacja powinna zamierać między innymi takie załączniki jak: dyplomy ukończenia szkół, szkoleń, potwierdzenie posiadania wkładu własnego (np. wyciąg z konta), potwierdzenie posiadania lokalu (np. kserokopia umowy bezpłatnego użyczenia).
Błędy rachunkowe w części finansowej
Niestety, wszelkie błędy w obliczeniach spowodują odrzucenie Twojego wniosku. Część finansowa powinna być przygotowana perfekcyjnie. Wszystkie wyliczenia muszą być oparte o realne i rzetelne dane. Budżet projektu nie może być przeszacowany. Kosztorys musi opierać się na wiarygodnych informacjach popartych konkretnymi przykładami.
Wniosek napisany zbyt ogólnym lub zbyt specjalistycznym językiem
Wniosek powinieneś napisać w sposób jasny i zrozumiały. Unikaj branżowego języka i slangu zawodowego. Pisz prosto i konkretnie. Wniosek powinien oddawać charakter Twojego przedsięwzięcia i powinien być opisany jak najbardziej dokładnie. Staraj się jednak nie popadać w skrajność i tworzyć rozbudowanych treści.
Brak wyboru formy zabezpieczenia
Ubiegając się o dotację na założenie firmy, musisz zapewnić zabezpieczenie przyznanego dofinansowania. To instrument, na podstawie którego urząd pracy może dochodzić zwrotu dotacji wraz z należnymi odsetkami. Najczęściej zabezpieczenie stosuje się wówczas, gdybyś wydatkował przyznaną kwotę niezgodnie z umową o dofinansowanie. Dlatego we wniosku musisz wskazać, na którą formę zabezpieczenia chcesz się zdecydować.
Faktoring kontra kredyt i leasing. Którą formę finansowania wybierają polskie firmy?
Do wyboru masz:
- blokadę rachunku,
- akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji,
- gwarancję bankową,
- poręczenie.
Brak numerów PKD lub nieaktualne numery
Numery PKD określają każdy rodzaj działalności gospodarczej, którą możesz prowadzić legalnie na terenie Polski. We wniosku poza opisowym wskazaniem, czym się będziesz zajmował. Podajesz również numery PKD, pod którymi będziesz prowadził swoją firmę.
Brak numerów PKD lub ich błędne wskazanie, automatycznie spowoduje odrzucenie Twojego wniosku o dotację. Numery PKD najlepiej wybrać z legalnych i wiarygodnych źródeł. Bez problemu znajdziesz je na stronie GUS-u lub na stronie Centralnej Ewidencji.
Przygotowanie wniosku na ostatnią chwilę
To niestety, bardzo często pojawiający się błąd. Wielu wnioskodawców przygotowanie dokumentacji pozostawia na ostatnią chwilę. Tworzenie wniosku na ostatnią chwilę powoduje, że takie projekty są niedopracowane, zbyt ogólne, za słabo opisane. Widać brak spójności, płynności i logiki. Aby ubiegać się o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej, musisz dokładnie przemyśleć swój pomysł. Przeprowadzić analizy rynku, badania klientów, zapotrzebowania na Twoje produkty lub usługi. Ponadto trzeba zgromadzić odpowiednie załączniki, a to zabiera czas. Dlatego planuj rozsądnie i zawsze zrób sobie zapas czasu na pracę nad wnioskiem.
Podsumowanie
Powyżej znajdziesz katalog najczęściej popełnianych błędów przy ubieganiu się o dotację na założenie firmy.
Którykolwiek z nich powoduje, że Twój wniosek zostanie odrzucony, bez szans na otrzymanie dofinansowania. Dlatego tak istotne jest dokładne przeanalizowanie wniosku przed złożeniem go w urzędzie. Wówczas Twoja praca i wysiłek włożony w przygotowanie dokumentacji nie pójdzie na marne.
Jak zdobyć inwestora? Przestrzegaj tych zasad
Pamiętaj, że nawet tak prosty błąd jak brak podpisu czy nietrwałe spięcie wniosku, może spowodować jego odrzucenie. Istotne jest również to, że przy ubieganiu się o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej nie ma procedury odwoławczej. Nie możesz również poprawić błędów formalnych, jeżeli takie stwierdzono w Twoim wniosku.
